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高校學工管理如何提高效率?

作者:ADMIN   發(fā)布日期:2020-12-28
高校學工管理如何提高效率?作為高等教育人才培養(yǎng)基地,各大高校亦在積極加強信息化建設。伴隨高等教育的不斷改革和發(fā)展,高校學生工作管理隨之遇到很多新的課題,在具體的工作過程中面臨著諸多挑戰(zhàn)。那么高校該如何提高學工管理的效率呢?

高校學工管理如何提高效率?
高校學工管理如何提高效率?
 
目前大部分高校存在以下幾個學工管理難題:
1、手工方式費時費力:高校擴招,各級管理人員負責學生數(shù)量增加,繼續(xù)采用傳統(tǒng)手工方式處理日常業(yè)務需要耗費大量的人力、物力、財力;
2、跨校區(qū)溝通不便:大多高校擁有多個校區(qū),不同校區(qū)的學生管理要求學生工作者不停地在多個校區(qū)之間奔波,導致有效工作時間減少和工作效率降低;
3、學生滿意度不高:與學生相關的事務性工作分散在學校不同部門,行政性工作的條塊分割影響學生辦理相關事務的效率。
針對高校上述存在的學工管理痛點,強智科技基于微服務架構,以“管理+服務”的設計思想,涉及學生入學前、入學時、在校期間、畢業(yè)以及畢業(yè)后的全生命周期管理,各子系統(tǒng)業(yè)務互相關聯(lián),信息互聯(lián)互通,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化、業(yè)務流程化、工作系統(tǒng)化等全過程一體化,解決現(xiàn)實中學生工作繁瑣、無序、低效的現(xiàn)狀,為不同角色的用戶提供個性化的、高效便捷的服務。
1、提高學生管理工作效率:支持各項學生工作的在線化,促進學生處、各院系學生管理人員的協(xié)同辦公;學校相關管理權限人員可以對不同校區(qū)中的院系部門、專業(yè)、班級、教職工、學生等信息進行靈活管理應用,方便數(shù)據(jù)的更新、應用與統(tǒng)計分析。
2、有效整合各類數(shù)據(jù)信息:對各類學生信息進行有效整合、及時更新,實現(xiàn)全校范圍數(shù)據(jù)共享和一致; 比如可以通過PC端或手機端隨時修改學生基本信息(個人信息、家庭信息、學生干部信息、宿舍信息、財務信息、學籍信息等),保障學生信息的及時更新與完善。
3、打造人性化服務體驗:整合并規(guī)范學生管理業(yè)務,為學生、教師、學生管理人員提供人性化的服務,提升師生滿意度。比如通過建立學生資助中心,全面統(tǒng)籌學生在校期間涉及的獎助學金、助學貸款、貧困生、勤工儉學、學費減免等事項,實在在線化申請、審批,提升辦事效率。
隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等推廣應用,教育信息化、建設“智慧校園”成為大勢所趨。借力信息化、數(shù)字化建設助力高校學工管理提效成為眾多高校的必然選擇。