高校信息化規(guī)劃過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題。當(dāng)前高校信息化“十三五”規(guī)劃逐漸收關(guān)、“十四五”規(guī)劃處于謀劃關(guān)鍵時(shí)期,一個(gè)好的“規(guī)劃”是科學(xué)的結(jié)晶,凝聚著規(guī)劃者超前的智慧,對(duì)學(xué)校三至五年甚至更長(zhǎng)遠(yuǎn)的信息化建設(shè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。但是目前很多高校在信息化建設(shè)的道路上遇到了不同的難題,導(dǎo)致信息化建設(shè)的步伐變慢甚至停滯不前。那么高校信息化規(guī)劃過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題有哪些呢?

高校信息化規(guī)劃過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題
1、重建設(shè)輕規(guī)劃
有些學(xué)校非常重視信息化建設(shè)過(guò)程,但對(duì)規(guī)劃重要性認(rèn)識(shí)不夠。規(guī)劃體現(xiàn)了信息化工作的全局視野、需要信息化建設(shè)管理部門深度思考。不能把IT規(guī)劃想得太簡(jiǎn)單,諸如只聽(tīng)取第三方企業(yè)匯報(bào)解決方案和應(yīng)用狀況,而實(shí)際上未加深入思考、未仔細(xì)考慮實(shí)施條件、未對(duì)應(yīng)用效果進(jìn)行充分評(píng)估,也不做詳細(xì)規(guī)劃等。
2、規(guī)劃避重就輕
一個(gè)三年或五年規(guī)劃,目標(biāo)必須清晰,突出幾個(gè)重點(diǎn)任務(wù),要解決一些關(guān)鍵性問(wèn)題,才能體現(xiàn)出規(guī)劃做得實(shí),有具體內(nèi)容。有些學(xué)校在做規(guī)劃的時(shí)候避重就輕,不愿意觸碰難點(diǎn)。如網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等較為成熟的建設(shè)方案多寫一些,而需要解決多個(gè)部門業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)共享的核心問(wèn)題少寫或者不寫。
3、規(guī)劃不合實(shí)際
學(xué)校信息化建設(shè)作為一個(gè)系統(tǒng)性工程,有硬件建設(shè)也有軟件建設(shè);有系統(tǒng)開(kāi)發(fā)也有數(shù)據(jù)管理;有普通業(yè)務(wù)也有前沿應(yīng)用,涉及到全校各個(gè)部門,也關(guān)系到每一個(gè)師生,可以說(shuō)涵蓋了方方面面。
規(guī)劃制定者要有“跳起來(lái)摘桃子吃”的心態(tài),把學(xué)校當(dāng)前存在的核心問(wèn)題搞清楚,設(shè)計(jì)好重點(diǎn)任務(wù),做到有的放矢。既不好高騖遠(yuǎn),也不妄自菲?。患磳?shí)事求是、又量力而行地解決若干關(guān)鍵問(wèn)題,使得規(guī)劃能更切實(shí)際,體現(xiàn)出效果和價(jià)值。
4、規(guī)劃與核心業(yè)務(wù)融合不夠
在制定信息化規(guī)劃時(shí),要充分了解學(xué)校的核心業(yè)務(wù)以及高優(yōu)先級(jí)業(yè)務(wù)的需求。比如高校教育教學(xué)業(yè)務(wù),是學(xué)校的核心業(yè)務(wù),在做信息化規(guī)劃時(shí),對(duì)這類核心業(yè)務(wù)要做充分的考慮。了解哪些業(yè)務(wù)在學(xué)校中起著舉足輕重的作用,并對(duì)業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和IT能力現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
5、規(guī)劃執(zhí)行落實(shí)難
規(guī)劃重在執(zhí)行,重在落實(shí)。對(duì)于高校而言,如果信息化規(guī)劃得到學(xué)校發(fā)展規(guī)劃部門認(rèn)可批復(fù)之后,就能進(jìn)入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃部門監(jiān)督執(zhí)行范疇,將規(guī)劃的執(zhí)行納入到學(xué)校重要工作之中。如果信息化規(guī)劃僅僅屬于信息中心自行制定、執(zhí)行的范疇,在執(zhí)行過(guò)程中難以完全落實(shí)。
關(guān)于規(guī)劃的執(zhí)行,主要是規(guī)劃中重點(diǎn)任務(wù)要形成分解表,有執(zhí)行舉措,有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度要求和實(shí)際完成任務(wù)目標(biāo)。
展望未來(lái)的“五年”,信息化建設(shè)將在高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化方面發(fā)揮更大的作用,發(fā)揮流程治理、數(shù)據(jù)治理、網(wǎng)絡(luò)安全治理等核心要素在破解學(xué)校信息化工作難題方面的重要推進(jìn)器作用,為做實(shí)做強(qiáng)“智慧校園”貢獻(xiàn)力量。
有些學(xué)校非常重視信息化建設(shè)過(guò)程,但對(duì)規(guī)劃重要性認(rèn)識(shí)不夠。規(guī)劃體現(xiàn)了信息化工作的全局視野、需要信息化建設(shè)管理部門深度思考。不能把IT規(guī)劃想得太簡(jiǎn)單,諸如只聽(tīng)取第三方企業(yè)匯報(bào)解決方案和應(yīng)用狀況,而實(shí)際上未加深入思考、未仔細(xì)考慮實(shí)施條件、未對(duì)應(yīng)用效果進(jìn)行充分評(píng)估,也不做詳細(xì)規(guī)劃等。
2、規(guī)劃避重就輕
一個(gè)三年或五年規(guī)劃,目標(biāo)必須清晰,突出幾個(gè)重點(diǎn)任務(wù),要解決一些關(guān)鍵性問(wèn)題,才能體現(xiàn)出規(guī)劃做得實(shí),有具體內(nèi)容。有些學(xué)校在做規(guī)劃的時(shí)候避重就輕,不愿意觸碰難點(diǎn)。如網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等較為成熟的建設(shè)方案多寫一些,而需要解決多個(gè)部門業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)共享的核心問(wèn)題少寫或者不寫。
3、規(guī)劃不合實(shí)際
學(xué)校信息化建設(shè)作為一個(gè)系統(tǒng)性工程,有硬件建設(shè)也有軟件建設(shè);有系統(tǒng)開(kāi)發(fā)也有數(shù)據(jù)管理;有普通業(yè)務(wù)也有前沿應(yīng)用,涉及到全校各個(gè)部門,也關(guān)系到每一個(gè)師生,可以說(shuō)涵蓋了方方面面。
規(guī)劃制定者要有“跳起來(lái)摘桃子吃”的心態(tài),把學(xué)校當(dāng)前存在的核心問(wèn)題搞清楚,設(shè)計(jì)好重點(diǎn)任務(wù),做到有的放矢。既不好高騖遠(yuǎn),也不妄自菲?。患磳?shí)事求是、又量力而行地解決若干關(guān)鍵問(wèn)題,使得規(guī)劃能更切實(shí)際,體現(xiàn)出效果和價(jià)值。
4、規(guī)劃與核心業(yè)務(wù)融合不夠
在制定信息化規(guī)劃時(shí),要充分了解學(xué)校的核心業(yè)務(wù)以及高優(yōu)先級(jí)業(yè)務(wù)的需求。比如高校教育教學(xué)業(yè)務(wù),是學(xué)校的核心業(yè)務(wù),在做信息化規(guī)劃時(shí),對(duì)這類核心業(yè)務(wù)要做充分的考慮。了解哪些業(yè)務(wù)在學(xué)校中起著舉足輕重的作用,并對(duì)業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和IT能力現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
5、規(guī)劃執(zhí)行落實(shí)難
規(guī)劃重在執(zhí)行,重在落實(shí)。對(duì)于高校而言,如果信息化規(guī)劃得到學(xué)校發(fā)展規(guī)劃部門認(rèn)可批復(fù)之后,就能進(jìn)入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃部門監(jiān)督執(zhí)行范疇,將規(guī)劃的執(zhí)行納入到學(xué)校重要工作之中。如果信息化規(guī)劃僅僅屬于信息中心自行制定、執(zhí)行的范疇,在執(zhí)行過(guò)程中難以完全落實(shí)。
關(guān)于規(guī)劃的執(zhí)行,主要是規(guī)劃中重點(diǎn)任務(wù)要形成分解表,有執(zhí)行舉措,有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度要求和實(shí)際完成任務(wù)目標(biāo)。
展望未來(lái)的“五年”,信息化建設(shè)將在高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化方面發(fā)揮更大的作用,發(fā)揮流程治理、數(shù)據(jù)治理、網(wǎng)絡(luò)安全治理等核心要素在破解學(xué)校信息化工作難題方面的重要推進(jìn)器作用,為做實(shí)做強(qiáng)“智慧校園”貢獻(xiàn)力量。